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L’informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 del 27.04.2016 “Regolamento generale sulla protezione dei dati” (di seguito “Regolamento”) e del D.Lgs. n. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, come modificato dal D.Lgs. n. 101 del 10.08.2018, recante disposizioni per l’adeguamento dell’ordinamento nazionale al Regolamento europeo il Titolare del trattamento è obbligato a fornire la seguente informativa.
Università degli studi di Roma “La Sapienza” nella persona del legale rappresentante pro tempore domiciliato per la carica in Piazzale Aldo Moro n. 5, cap. 00185 – Roma
Dati di contatto: E-mail: rettricesapienza@uniroma1.it
PEC: protocollosapienza@cert.uniroma1.it
Dati di contatto: E -mail: responsabileprotezionedati@uniroma1.it
PEC: rpd@cert.uniroma1.it
Mobility Manager Di Ateneo
Dati di contatto: mobilitymanager@uniroma1.it
PEC: protocollosapienza@cert.uniroma1.it
Ai sensi dell’art. 6, c.1, lett. c del Regolamento Europeo , 679/2016
Il dato è trattato dal Mobility Manager al fine di: – elaborare il Piano spostamento casa lavoro nel rispetto del quadro normativo vigente.
Il Piano Spostamento Casa Lavoro è il documento di programmazione delle strategie di Ateneo volti alla promozione della mobilità sostenibile.
I dati verranno utilizzati esclusivamente per le finalità istituzionali previste, nell’ambito del disposto di leggi, regolamenti o norme contrattuali
Sul portale della Mobilità di Ateneo Verranno raccolte due categorie generali di dati:
I dati sulla navigazione del sito (ip, cookies), vengono raccolti per analisi del traffico e protezione dallo spam vengono trasmessi alle seguenti piattaforme esterne:
I dati legati alla profilazione degli utenti registrati sul portale attraverso il Sistema di gestione dell’identità (IdM) | Centro InfoSapienza (uniroma1.it) – INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI SERVIZIO IDENTITY PROVIDER (IdP)
Nome, Cognome, indirizzo di posta elettronica, numero di posizione in ateneo (matricola), struttura di appartenenza, corso di laurea frequentato, indirizzo di origine e destinazione dello spostamento casa lavoro, dati relativi al veicolo principale utilizzato per raggiungere il luogo di lavoro (marca, modello, alimentazione), orario di lavoro, linee eventualmente utilizzate del trasporto pubblico locale.
Gli utenti potranno accedere al proprio profilo avvalendosi delle credenziali del sistema di gestione dell’identità di Ateneo (nome.congnome@uniroma1.it; cognome.matricola@studenti.uniroma1.it e relativa password)
Il consenso al trattamento dei dati personali è indispensabile per lo svolgimento delle attività sopra descritte. La S.V. può rifiutarsi di fornire alcuni o tutti i dati che saranno richiesti. L’eventuale rifiuto potrebbe determinare l’impossibilità di portare a termine gli obblighi di legge
I dati verranno conservati nel database del portale della mobilità per tutto il tempo necessario ad assolvere gli obblighi di legge per la redazione annuale del Piano Spostamento Casa Lavoro e comunque non oltre la durata del rapporto di lavoro con l’Ateneo, in conformità della normativa nazionale ed europea (Regolamento (UE) Generale sulla protezione dei dati).
La gestione e la conservazione dei dati personali raccolti per le finalità indicate nella presente informativa avviene su server ubicati all’interno dell’Università e/o su server esterni di fornitori di alcuni servizi necessari alla gestione tecnico – amministrativa che, ai soli fini della prestazione richiesta, potrebbero venire a conoscenza dei dati personali degli interessati e che vengono debitamente nominati come Responsabili del trattamento a norma dell’art. 28 del GDPR.
In particolare, è stata nominata Responsabile del trattamento: Centro di Ricerca Trasporti e Logistica del Dipartimento di Ingegneria Civile Edile e Ambientale (CTL) della Sapienza Università di Roma
Si informa che l’interessato potrà chiedere al Titolare del trattamento, ricorrendone le condizioni, l’accesso ai dati personali ai sensi dell’art. 15 del Regolamento, la rettifica degli stessi ai sensi dell’art. 16 del Regolamento, la cancellazione degli stessi ai sensi dell’art. 17 del Regolamento (ove quest’ultima non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi e con la necessità di tutelare, in caso di contenzioso giudiziario, l’Università ed i professionisti che li hanno trattati) o la limitazione del trattamento ai sensi dell’art. 18 del Regolamento, ovvero potrà opporsi al loro trattamento ai sensi dell’art. 21 del Regolamento, oltre a poter esercitare il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20 del Regolamento
Fermo restando quanto sopra specificato, l’interessato può far valere i suoi diritti ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR utilizzando i dati di contatto indicati a pag. 1 della presente informativa. Per ulteriori informazioni, può consultare il Vademecum per l’esercizio dei diritti pubblicato sulla pagina web https://www.uniroma1.it/it/pagina/settore-privacy nell’apposita sezione “Esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali”.
In caso di violazione delle disposizioni del Regolamento, Lei ha altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo ai sensi dell’art. 77 del Regolamento. In Italia tale funzione è esercitata dal Garante per la Protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it)
Sono interessati dal trattamento dei dati tutti i dipendenti dell’Ateneo e tutti gli iscritti a corsi di studio, laurea, dottorato e qualunque soggetto che abbia accesso a credenziali sul dominio uniroma1.it o studenti.uniroma1.it
I dati in forma anonimizzata potranno essere comunicati a terzi, in conformità alla normativa nazionale ed europea vigente.
In particolare ad eventuali operatori esterni che forniscono servizi di elaborazione dati per il calcolo degli impatti ambientali degli spostamenti casa lavoro.